近年來,江陰法院收案數大幅增加,訴訟費退費工作量也隨之激增。為有效應對訴訟費退費增加而人手不足的狀況,江陰法院于 2013 年研發訴訟費退費系統,作為《江陰法院統一業務平臺-法官助手》的子系統,進一步提高了辦案效率,有效規范了退費管理,也大大便利了法官和當事人,效果明顯。

  提高了退費質效。2014 年,江陰法院收案 24399 件,訴訟收費 8132 萬元,財務室共計退出 1429 份退費票據,退費金額 1517 萬;2015 年 1-10月,收案 21757 件,訴訟收費 6225 萬元,訴訟退費 1101 件,退費金額 1229 萬元,準確率達99.21%,收到退費通知單平均 20 天左右到達當事人賬戶,與運用該系統前手工書寫相比,銀行退票率降低3-5 個百分點,大大提高了退費效率。

  避免了重復開票。訴訟費退費系統的運用,使得一個案號僅能開出一張票據,徹底杜絕了重復開出退費通知單的情況,有利于減輕當事人訴累,提高當事人滿意度。

  規范了書寫格式。增加了不必要的工作量、拉長了退費周期。系統設定的統一格式電子票據,規范文字和數字的書寫,避免了因手工書寫戶名、阿拉伯數字等習慣不同而造成歧義,大大降低了出錯率,縮短了退費周期,杜絕了退費款在銀行和法院之間多次來回的情況

  方便當事人查詢。在訴訟費退費系統中輸入案號、主審法官、收款人戶名、賬號、日期等信息,即可進行篩選查詢,無需翻查案卷或者到財政支付系統中查找,減少當事人查詢等待時間。

  便于數據統計。手工開具退費通知單,統計退費案件數、退費金額等較為煩瑣,需要書記員做手工臺帳,手工統計過程中還容易造成重復、遺漏,直接影響數據準確性。運用訴訟費退費系統,可以隨時按需統計全院、各庭室、主審法官或當事人在某一時期的退費情況,達到了快捷高效、準確無誤。