2016年4月11日上午，江蘇六典律師事務(wù)所常浩律師通過(guò)昆山法院的案卷自主查檔系統(tǒng)，順利完成了其代理的一起租賃合同糾紛案件的查檔工作。案卷自主查檔系統(tǒng)是昆山法院在創(chuàng)建五星級(jí)檔案工作基礎(chǔ)上，從方便當(dāng)事人查詢案卷信息的角度出發(fā)，對(duì)查檔工作的又一次提檔升級(jí)，實(shí)現(xiàn)了案卷二維碼生成、閱卷、打印的“一鍵式”服務(wù)。

　　江蘇六典律師事務(wù)所常浩律師代理的一起租賃合同糾紛案件現(xiàn)已判決，11日上午他來(lái)到昆山法院的檔案樓，要查詢?cè)撈鸢讣木碜诓牧稀?lái)到查詢登記窗口，常浩律師向法院工作人員說(shuō)明來(lái)意后，工作人員根據(jù)其提供的案件案號(hào)、當(dāng)事人姓名等信息，很快便將帶有該案件基本信息和二維碼的查詢單遞給了他。隨后，常浩律師便來(lái)到了電子檔案自主查檔區(qū)，該區(qū)域窗明幾凈，2條長(zhǎng)桌上，整齊地?cái)[放著8臺(tái)臺(tái)式電腦，每一臺(tái)電腦都與掃描二維碼的掃描器相連接。常浩律師首先在電腦屏幕上找到電子查檔系統(tǒng)，點(diǎn)擊進(jìn)入后，借用二維碼掃描器掃描查詢單上的二維碼，隨著“嘀”的一聲，電腦屏幕上瞬間便跳出了案卷的電子檔。

　　“這個(gè)自主查檔系統(tǒng)的確方便快捷，為當(dāng)事人查檔節(jié)省了不少時(shí)間，我覺(jué)得很值得學(xué)習(xí)推廣。” 常浩律師告訴記者，其代理的很多案件的當(dāng)事人希望通過(guò)查檔來(lái)看看案件的基本證據(jù)情況、律師有沒(méi)有在法庭上充分為他們辯護(hù)、有沒(méi)有充分發(fā)表法律觀點(diǎn)等等，于是查檔便成了必不可少的環(huán)節(jié)，在傳統(tǒng)模式下，法院工作人員要根據(jù)案號(hào)等信息要到檔案庫(kù)內(nèi)查找案卷，然后再拿給我們查檔，結(jié)束后我們還要等工作人員檢查好檔案后才能簽字離開(kāi)，期間費(fèi)時(shí)耗力，但現(xiàn)在的這個(gè)系統(tǒng)將很多環(huán)節(jié)簡(jiǎn)化了，真是點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)，一切搞定。

　　據(jù)了解，隨著近年來(lái)案件數(shù)量的居高不下，案卷數(shù)量也出現(xiàn)“井噴”態(tài)勢(shì)，1950年至今，案卷數(shù)量已達(dá)40萬(wàn)卷，保持和管理壓力巨大，針對(duì)嚴(yán)峻的形勢(shì)，昆山法院黨組提前規(guī)劃，在加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)的基礎(chǔ)上，于2014年年初啟用新建成的檔案大樓，檔案庫(kù)房達(dá)到3000平米，這也是目前江蘇法院系統(tǒng)內(nèi)最大的檔案庫(kù)房。根據(jù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，庫(kù)房?jī)?nèi)都安裝了大型空調(diào)、防爆燈、防火噴淋等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)了恒溫恒濕、確保了安全管理。

　　昆山法院檔案工作負(fù)責(zé)人沈俊峰介紹，檔案工作看似簡(jiǎn)單實(shí)則繁瑣，案件審結(jié)了要?dú)w檔存庫(kù)，檔案室的工作人員要逐頁(yè)檢查案卷材料，避免出現(xiàn)紙張大小不一、案號(hào)頁(yè)碼錯(cuò)誤、缺頁(yè)漏頁(yè)及頁(yè)碼重復(fù)等情況，還要對(duì)證據(jù)的粘貼是否規(guī)范、目錄的填寫(xiě)是否清晰等進(jìn)行檢查。檢查合格后，便進(jìn)入了掃描環(huán)節(jié)，每一本卷宗必須要在兩周內(nèi)掃描完畢錄入系統(tǒng)，此后工作人員還要對(duì)錄入系統(tǒng)的電子卷進(jìn)行質(zhì)量檢查，防止出現(xiàn)缺頁(yè)或不清晰的情況。當(dāng)這兩項(xiàng)工作都結(jié)束后，當(dāng)事人便可以通過(guò)自主查檔系統(tǒng)快速查檔了。據(jù)悉，僅2016年前三個(gè)月，昆山法院就接待查閱檔案2600人次，查閱檔案3000余卷。

　　為了方便當(dāng)事人查檔，昆山法院在推進(jìn)信息化工作上不遺余力，3000余萬(wàn)頁(yè)的卷宗材料已經(jīng)掃描上網(wǎng)2400萬(wàn)頁(yè)，整體電子檔案達(dá)80%以上，并在此基礎(chǔ)上開(kāi)通了當(dāng)事人自主查檔系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了掃描案卷二維碼、閱卷、打印的“一鍵式”服務(wù)。今后，昆山法院還將繼續(xù)推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)，為每一冊(cè)卷宗粘貼電子標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)卷宗的“定點(diǎn)定位”。