本網(wǎng)南通訊:為了進一步規(guī)范空白執(zhí)行法律文書的管理,防范和避免因不當使用或管理空白執(zhí)行法律文書所引發(fā)的執(zhí)行事故,從細微處為打造最具公信力法院奠定基礎。新年伊始,南通經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)人民法院就從五個方面著手,再次強化對空白執(zhí)行法律文書的管理工作。

一、組織學習,進一步強化對空白執(zhí)行文書管理工作的認識

為扭轉執(zhí)行干警對空白法律文書的管理仍不夠重視的現(xiàn)象,該院近日組織全體執(zhí)行干警再次認真學習了南通市中級人民法院出臺的《南通市法院印章及填寫式法律文書等使用和管理的暫行規(guī)定》及其他規(guī)范性文件。通過學習,執(zhí)行干警對空白執(zhí)行法律文書的性質和強化對空白執(zhí)行法律文書管理的必要性有了進一步的認識,紛紛表示在今后的工作中將該項工作作為規(guī)范司法行為,打造最具公信力法院的有力舉措來抓。

二、回收疏理,進一步摸清已有空白執(zhí)行法律文書的底數(shù)

過去每位執(zhí)行人員手中均存有數(shù)量較多的空白執(zhí)行法律文書,由于沒有規(guī)范管理,無法及時準確地掌握每位執(zhí)行人員手中到底存有多少空白法律文書,極易造成空白執(zhí)行法律文書流失或不當使用,并引發(fā)執(zhí)行事故的發(fā)生。為改變這種狀況,該院要求執(zhí)行局內勤回收執(zhí)行人員在手的所有空白執(zhí)行法律文書,并連同執(zhí)行局原有的空白執(zhí)行法律文書一并進行疏理,以便摸清現(xiàn)有空白法律文書的底數(shù)。

三、分類編號,進一步規(guī)范空白執(zhí)行法律文書的集中管理

為規(guī)范對空白執(zhí)行法律文書的管理,該院將現(xiàn)有的空白法律文書分為四大類,即裁定類、決定、命令類、通知、函、公告類以及綜合類等等。再根據(jù)具體內容,將每大類的空白執(zhí)行法律文書進行細化,分為若干小類。同時,再以小類為基準進行編號,登記造冊。

四、發(fā)放備案,進一步掌控空白執(zhí)行法律文書的使用去向

為便于掌控空白法律文書的發(fā)放和使用情況,該院規(guī)定執(zhí)行人員在領取空白法律文書時,應在內勤處對所領取的空白法律文書按編號進行登記。執(zhí)行人員對所領取的空白法律文書使用負有責任,在使用后應及時將使用情況回饋給內勤。對作廢的空白法律文書,統(tǒng)一交由內勤集中銷毀,并記錄在冊。

五、專人負責,進一步明確空白法律文書管理工作的責任

為改變以往雖有人負責,但責任不明確的狀況,該院再次明確執(zhí)行局內勤專職負責空白法律文書的管理工作。其職責是負責對空白法律文書進行分類、編號、保管、發(fā)放、登記、銷毀等。該內勤為空白執(zhí)行法律文書管理工作的第一責任人,在上述環(huán)節(jié)上出了問題應承擔相應的責任。