“宿城區法院省“五星級”檔案工作驗收通過!”當驗收領導宣布結果的這一刻,站在角落里臉上帶著淺淺微笑、目光閃耀光芒、鼓著掌的這位中年男人除了高興,比其他人更多了一份欣慰和滿足。他就是宿城法院的專職檔案管理員張宗志。60后的張宗志在檔案管理崗位上一干就是18年,宿城法院的檔案工作就是他的事業,“專業、盡責、創先”,他給所有宿城法院人樹立了榜樣。

 

一絲不茍鑄就專業精神。

 

“把檔案工作交給老張,我很放心,他是專業的。”分管檔案工作的趙春秀專委笑著說。“張主任啊,是個書蟲,學習的勁頭比年輕人還要足呢”這是辦公室的小朱對他的印象。辦公室的同事都知道,老張最愛看檔案管理方面的專業書籍,最愛參加檔案專業培訓。老張常說:“檔案工作雖然看似簡單,實際繁雜瑣碎,不僅對工作責任心要求極嚴,而且時時處處都要講安全、講程序、保密性、規范性極強。我不是檔案專業出身,所以必須要加倍修煉自己,才能符合檔案工作的要求。在他的努力下,宿城法院檔案管理工作先后被省高院評為檔案管理先進集體、省檔案管理目標一級單位等稱號。他個人也幾乎年年都被評為院先進工作者,多次被市表彰為檔案工作先進個人。

 

優質熱情服務閱卷者

 

“張主任,我想查一下2003年我院31號文件”、“張主任,幫我找一下張某某案卷宗啊”、“張主任,2010年宿城民初字221號卷宗存在哪里啊?”、“張主任,我是大楚律所的律師,想復印一下李某案卷宗一份證據材料”……,每天出入檔案室查閱卷宗的人絡繹不絕,他們中有法官、有書記員、有律師也有當事人。他們印象中的張宗志是一個樂呵呵、耐心而又細致的管理員。檔案室每年接待查閱5千人次左右,閱卷7000余冊,沒有接到一例閱卷人投訴。“審判人員通過調閱檔案卷宗,在信訪案件處理、相關案件審理、案件執行中能夠及時獲得第一手珍貴資料;案件當事人通過查詢、調取、復印檔案材料,能夠解決他們的困難。這是我們檔案管理人的使命。”老張帶著他的標志性微笑開心的說著。

 

卯足勁爭創省“五星級”

 

“全院干警要重視檔案工作,提高檔案意識。創成五星級檔案達標單位將作為今年全院的一項重點工作,全院干警都要配合好這項工作,特別是檔案室老張要加把勁兒啊”宿城法院院長劉懷在2013年全院大會上說。確定爭創“五星級”檔案工作目標以后,這一年可以說是張宗志最忙的一年,他幾乎每天都在加班,但從他樂呵呵的表情中,你完全看不到抱怨和不滿,相反你能感受到他的充實和快樂。“院里檔案工作的基礎并不是全市法院最好的,相對缺人缺物缺財。所以必須克服畏懼怕難心理,逐個對照標準,找差距、查不足,迅速追趕和彌補,加班加點都是小事兒。”這時你會看到那個標志性的笑容。“從建院以來老張始終在檔案室工作,使檔案工作具有連貫性和一致性,相對來說,各項資料都比較齊全。這是我們院里一個很大優勢。”分管領導趙專委說。不斷請示領導為庫房增購消磁柜、抽濕機、濕度測記機、氣體消防等專業設備,加班加點進行檔案數字化錄入,經常出差到多地學習檔案編研工作,對每一本歸檔卷宗認真檢查、核對、整理、歸檔等等,這一項項工作中都可以看到老張忙碌的身影。

 

20131211宿城法院順利通過省“五星級”檔案驗收,檔案員張宗志被市檔案局評為先進個人、被宿城法院評為2013年度感動人物。做好一件事情不難,難的是能幾十年如一日堅持做好一件事情。默默無聞耕耘、勤勤懇懇工作,不為名不為利,只為心中的事業,他就是宿城法院專職檔案管理員張宗志。