本網(wǎng)徐州訊：案件卷宗是真實記錄和反應(yīng)訴訟過程各個環(huán)節(jié)的重要依據(jù)，新沂法院按照法院司法規(guī)范化對于卷宗質(zhì)量的要求和標準，不斷強化措施手段，著力將每一份卷宗都打造成標準化卷宗。

我院在年初制定了卷宗評查制度，規(guī)定卷宗歸檔前要通過“三關(guān)一查一復(fù)核”。“三關(guān)”，即：書記員負責(zé)按照裝訂標準裝訂卷宗，并填寫目錄、打上頁碼；主審法官負責(zé)審查卷宗內(nèi)材料是否完整，順序是否正確；內(nèi)勤負責(zé)審查卷宗封面及目錄填寫是否規(guī)范、頁碼是否清晰正確、立卷人、審查人是否簽名。“一查”，即：干警互查，每個星期五下午，全庭干警對一周內(nèi)結(jié)案卷宗進行互查，并由檢查人填寫檢查表，對于查出的問題由承辦法官及書記員進行整改，合格的卷宗報送庭長復(fù)核。“一復(fù)核”，即：經(jīng)過上述步驟檢查合格的卷宗，由庭長最后復(fù)核，無誤的，由庭長在檢查表上簽字確認交檔案室歸檔。同時，為叢根本上提高卷宗質(zhì)量，我院不斷加大對書記員的培訓(xùn)力度，除參加上級法院組織的書記員培訓(xùn)外，并不定期組織庭內(nèi)培訓(xùn)，由業(yè)務(wù)能力強的書記員授課。在制定崗位目標考核措施時，將書記員卷宗裝訂工作作為單獨的考核項目，分季度對照檢查，成績記入書記員崗位目標考核檔案，從而促使書記員自覺主動地提高卷宗裝訂質(zhì)量。

通過采取以上措施，我院在省高院、中院組織的歷次案卷質(zhì)量檢查活動中，所有被抽查的卷宗一次過關(guān)，錯誤率為零。