本網徐州訊：為加強案件卷宗管理，豐縣法院出臺了相關規章制度，嚴把卷宗質量關，從根本上杜絕卷宗不規范、歸檔不及時的現象，取得了明顯的效果。

一是從案件流程上強化管理，把檔案管理工作分解到各業務部門，各庭室每月將結案的檔案上交審判管理辦公室。二是審管辦負責評查。制定了《卷宗質量評查辦法》和《法律文書評比實施意見》，針對卷宗質量評查，該院還采取每月一評查，形成通報，對不符合要求的卷宗不予歸檔，一律退還有關業務庭限期整改；三是檔案室負責卷宗驗收。對通過評查的案卷，檔案室設專職人員負責核對檢查歸檔電子信息輸入是否完整準確。對不合格、不準確的及時給予整改。對合格卷宗驗收后，登記造冊備案蓋章確認后方予入庫。對于不按規定時間重新整理裝訂檔案，每月進行通報，并按崗位目標管理責任制的有關規定處理。

通過采取這些措施，提高了案件承辦人的責任意識，有效防止了因管理不到位、歸檔不及時而導致的卷宗缺漏、丟失、不能及時為辦案查閱卷宗等后果的發生，使檔案管理進一步規范化，2006年度豐縣法院被評為省級先進檔案單位。