默默無聞的奉獻-記江蘇睢寧縣法院綜合檔案室
作者：徐曼妮 薛娟 發布時間：2007-01-26 瀏覽次數：3593
江蘇省睢寧縣法院綜合檔案室始終堅持“細致、全面、準確”的工作方針，追求卓越的管理和服務質量，業務水平和工作成績，年年有進步。在2005年順利達到省一級檔案室標準后，2006年度再添佳績，被徐州市人事局、檔案局評為徐州市“十五”檔案工作先進集體，檔案管理人員被省高院評為先進個人。
該檔案室作為法院后勤綜合服務部門，默默無聞的工作，無愿無悔的奉獻，受到各級領導和社會的好評。
設施齊全 隊伍素質高
睢寧縣人民法院綜合檔案室成立于2004年，隸屬于辦公室，現有專職檔案員2名，兼職檔案員16名，所有專兼職檔案員均為大專以上學歷，且專職檔案員中有1人取得省檔案局頒發的檔案人員上崗資格證書，檔案隊伍素質較高。
檔案室各類用房較為齊全，庫房、辦公室、閱檔室實行了“三分開”原則，現有保管檔案專用庫房兩間
領導重視 組織機構健全
檔案工作是法院工作的重要組成部分，是法院的寶庫。睢寧法院黨組高度重視該院檔案建設，年年將該項工作列入黨組重要議事日程，每年對檔案工作有部署、有落實、有總結，突出表現在以下四個方面：
一是黨組積極組織學習貫徹《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》和上級有關檔案工作文件精神，并將檔案工作管理納入院《崗位目標管理考核辦法》之中，嚴格按照檔案工作的要求兌現獎懲，不斷促進檔案工作水平的提高。
二是經常深入調查研究。該院黨組十分重視檔案工作建設，多次開會研究檔案工作中存在的問題，解決實際問題。蔡可勇等院領導經常深入檔案室了解情況，組織有關人員召開會議提出要求，幫助制定措施，過問檔案管理的進展情況，并與有關庭、室、處簽訂了責任狀，確保檔案應歸盡歸。
三是加大檔案資金投入。在院資金十分緊張的情況下，該院黨組在檔案建設上舍得投入。新建檔案用房投入資金近百萬元，各類設備投入近40萬元，在檔案用房建設和設備購入上本著超前性、實用性和現代化的思路，保證檔案用房和設備10年不落后，保持檔案工作發展后續工作的延續性和穩定性。
四是建立健全組織。為了保證檔案管理工作健康有序開展，不斷提高檔案管理的規范性和科學化水平，該院里成立了由院長蔡可勇親自任組長，辦公室主任任副組長，檔案員和其他部門兼職檔案人員任成員的檔案工作領導小組，建立健全了檔案管理網絡，形成各負其責、各司其職、齊抓共管檔案工作的良好局面。
規范管理 檔案利用率高
加強檔案工作的保管、維護和利用是檔案工作的一項重要內容，特別是檔案的利用，它是檔案價值的最終體現。新的檔案室建立以后，加強管理是檔案工作面臨的新課題。為此，睢寧法院全面加強了檔案管理工作，確保檔案安全，呈現出四大特點：
一是加強制度建設。該院全面加強檔案制度建設，制定和完善了《檔案立卷規定》、《檔案收集規定》、《檔案整理規定》、《檔案保管規定》、《檔案移交規定》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《計算機檔案管理規定》等10余種涉及檔案管理的制度，嚴格執行，促進了檔案管理規范化、標準化建設。
二是檔案利用充分。檔案利用是檔案工作的最終目標，為了保證檔案的安全和利用充分，該院檔案室在嚴格檔案調借閱制度的同時，時刻牢記著檔案工作為領導決策服務，為審判工作服務，為社會服務的方針，使其發揮應有的社會價值。2006年度，該院檔案室共接待院內外人士調閱卷宗1000余人次，調卷數量1500余卷次，復印有關材料13000余張；借閱卷宗400余人次，借卷數量達2500余卷次，為申訴復查、審判定性、定責，為公安、檢察司法機關偵破、審查案件，為社會有關人員確定法院事實等提供了及時幫助，檔案管理員的熱情接待、細心周到的服務，獲得了院內外人士的一致好評，檔案利用取得了顯著成績，同時達到了存史資政、信息共享、服務社會的目的。
三是嚴格檔案員責任。檔案人員經常性對庫房檔案進行經常檢查，對設備進行經常檢查，每天準時登記庫房溫濕度，發現問題及時報告，及時處理，確保檔案的安全和完整。
四是自動化管理效率高。2006年年初，睢寧法院開通了局域網，卷宗的原始目錄全部輸入電腦，基本上做到了調閱卷宗時檔案人員點擊電腦即可知道卷宗所在位置，及時調檔利用，且通過網上查詢便可知道案件的基本情況，發現問題時直接在網上通報，這也是我院檔案實行全部電腦化管理的一個重要步驟，工作效率大大提高。
睢寧法院檔案工作已實現管理的網絡化、制度化、規范化和使用的高效化，按照上級法院的要求，睢寧法院檔案室正自加壓力，牢固樹立大局意識、服務意識，將以更加健全的制度、嚴格的管理、完善的設備，建設高標準和現代化的檔案室的目標邁進，為法院整體工作的推進、為睢寧法院爭創“全國優秀法院”默默奉獻、做出自己應有的貢獻。
