本網(wǎng)無錫訊:“既按照統(tǒng)一標準,安全保管,規(guī)范管理,又方便了利用,提高了檔案工作為審判服務(wù)的效率?!??xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />314,無錫中院的檔案管理工作得到了專家評委們的高度評價并順利通過考評。至此,該院成為全省中院首家檔案工作達“省特一級”單位,從硬件規(guī)模化到管理網(wǎng)絡(luò)化和運行數(shù)字化,實現(xiàn)了檔案管理工作的全面躍升!

要從檔案管理工作的基礎(chǔ)入手,人、財、物全力支持!自2002年被評為“省一級”檔案單位以來,該院提出了爭創(chuàng)省檔案管理工作最高級別“省特一級”單位的目標。一把手院長親自抓,要求從基礎(chǔ)工作入手,人、財、物全力支持。該院設(shè)有3名專職檔案員并先后投入資金20余萬元,配置專用設(shè)備、籌建院史陳列室,2000余卷文書、照片檔案進行了數(shù)字化處理;收集圖書資料目錄40余冊,對短期行政文書檔案進行了鑒定銷毀;編印了內(nèi)容涵蓋全面的檔案工作文件匯編,配合法院中心工作,編輯了20余種資料。各種檔案專用設(shè)備齊全,裝具容量充足,近600平方米的檔案用房,有效空間能滿足二十年以上的檔案存放余量。

要大力抓好檔案工作的制度化建設(shè)和規(guī)范化管理!該院抓住影響檔案工作質(zhì)量和管理水平的關(guān)鍵環(huán)節(jié),形成了從院長直到內(nèi)勤以及院長直到檔案員的雙重交叉管理與監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),建立了由檔案室3名專職檔案員和全院20名兼職檔案員形成的檔案管理網(wǎng)絡(luò),健全了檔案工作的制度體系,把檔案工作與各部門崗位目標責(zé)任考核有機結(jié)合,充分調(diào)動各部門負責(zé)人和兼職檔案員參與檔案管理工作的積極性,形成齊抓共管的工作合力,大大活躍了檔案組織管理工作,提高了檔案工作的規(guī)范化管理,有效促進了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化水平。

這是檔案管理工作的全面躍升!從2000年起,該院已將所有訴訟案件的核心內(nèi)容存入計算機中心數(shù)據(jù)庫,從立案、審判流程到結(jié)案等信息全部錄入電腦,并將文書、照片檔案全部進行了電子掃描,與檔案管理子系統(tǒng)對接,實現(xiàn)了全文(圖)檢索和數(shù)據(jù)自動備份。目前,該院全部檔案都已進入了法院綜合信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)版,檔案的入庫登記、查詢、借調(diào)到銷毀全部實現(xiàn)了計算機管理,檔案工作實現(xiàn)了實質(zhì)性的躍升!

評審結(jié)束時,該院金飚副院長則表示,這是一次全面檢查,更是一種鞭策和促進,將以此為新起點,把檔案工作做得更好,為無錫兩級法院檔案工作提供示范,爭取將全市法院檔案工作提高到一個新的更高水平。