為提高法官調(diào)卷借卷的便捷性，提升信息化技術(shù)服務(wù)審判業(yè)務(wù)的效率，蘇州市吳江區(qū)法院對現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)作了改進，在蘇州地區(qū)率先實現(xiàn)了檔案借閱電子化管理，法院檔案管理的科技水平又向前邁進了一步。

 

所謂電子檔案借閱，就是閱卷法官直接通過法院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，通過一定的認(rèn)證審批程序獲準(zhǔn)進入檔案管理網(wǎng)頁，就可以在自己的電腦上閱覽案卷的掃描電子版。        

 

傳統(tǒng)的檔案借閱需要承辦法官填寫借卷申請，經(jīng)審批后再到檔案室，檔案室工作人員去海量的檔案庫里找出法官所需的檔案，檔案借閱完畢再退回到檔案室，整個借閱過程費時費力，甚至因卷宗已被其他部門借閱而空跑一趟。同時，傳統(tǒng)的檔案借閱還存在著實體卷宗丟失等不確定因素。相比之下，利用電子檔案借閱，法官在自己的辦公室動動鼠標(biāo)就可以查閱到相關(guān)的案卷，防止紙質(zhì)案卷丟失、毀損和篡改，從而真正做到了“檔案不出檔案室”，保證了原始檔案的安全。

 

該院審管辦負(fù)責(zé)人表示，電子檔案借閱簡化了過去繁雜的審批程序，節(jié)省了法官大量調(diào)卷時間，提升了檔案流轉(zhuǎn)速度，有效提高了檔案的借閱率和利用率，一定程度上起到了保證審判質(zhì)量和提升審判效率的效果。該負(fù)責(zé)人還表示，該院將進一步完善系統(tǒng)，充分發(fā)揮電子檔案借閱服務(wù)審判的積極作用。