6月底,沭陽縣人民法院召開“法官之星”、“服務之星”表彰大會,宋飛燕、王敏艷、劉慧芹三名庭審書記員走上領獎臺,院領導為她們戴上了紅花,頒發了“服務之星”證書,轉過身來面對照相機時,她們卻都低下頭來,羞赧地瞧著紅花邊上的綠葉……

 

假如把庭審法官比作紅花,書記員就是綠葉。俗話說,紅花雖好需要綠葉相襯,沭陽法院百名庭審法官每年人均結案超百件,與書記員的辛勤輔助分不開。

 

2013年,沭陽法院被確定為首批書記員招錄管理體制改革試點法院,該院在書記員招錄、管理、培訓、職業保障方面進行了大膽嘗試和探索,“不拘一格,加強培養,艱苦磨練,人才輩出”,一年多來,沭陽法院通過不斷探索,趟出了自己的特色之路,他們不斷將書記員充實到審判一線進行歷練,使一大批優秀書記員茁壯成長,呈現出了你追我趕、群芳爭艷的喜人局面,一個個“鍵上飛”、“女狀元”、“小行家”等庭審記錄高手如錐處囊中脫穎而出。

 

全面考核,細心選拔

 

“問渠哪得清如許,為有源頭活水來。”沭陽法院為激活源頭,采取多種途徑選拔優秀庭審書記員。該院現有書記員80名,他們探索實行庭審書記員和事務性書記員制度,在民一庭配備5名庭審書記員,實行較大的差別待遇,由速錄水平高的書記員專職庭審記錄,其他書記員從事事務性工作,以細化分工提升辦案效率。

 

加強人才儲備,建立后備書記員人才庫。凡符合年齡、學歷考核標準等條件的書記員均納入庭審書記員培養選拔對象。通過民主推薦、組織考察等程序,選擇優秀庭審書記員,庭審書記員工資高于輔助事務的其他書記員,形成一種有利于優秀庭審書記員脫穎而出的競爭、激勵機制,造就力爭上游、開拓進取的好環境。去年以來,該院通過向社會公開招錄與省法院定向招錄相結合的方式,共招聘書記員25名,其中由省法院定向招錄6名。目前,實有書記員80,全部具有大專以上學歷,本科學歷書記員達52名,33名為法學本科畢業,綜合文化水平得到較大提升。

 

該院完善管理考核機制,堅持省法院統一考核與自主考評相結合,6名書記員通過省法院組織的技能考核,并按照“三級九等”標準定職定級,每月享有300元特崗津貼。每季度組織一次技能考核和民主測評,總成績排名連續2次位居后3名的,按規定予以辭退。截至日前,5名書記員因考核不達標被辭退。

 

“良禽擇木而棲。”“服務之星”王敏艷。高挑的身材,圓圓的臉蛋,白晳的皮膚,剛考進法院時被干警稱為“院花”,被分在辦公室,專門負責送達文件、接聽電話、會場服務等工作。推行書記員職業化管理后,一向愛面子的她主動要求到審判一線做庭審書記員工作。她下狠心加班加點學習“亞偉速錄法”,下決心提升書記員打字技能,到一線當一名名副其實的書記員。如今,她已順利領取省高院頒發的合格證書,成為全院書記員隊伍中的姣姣者。

 

注重學習,精心培養

 

“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來。”為了完善業務培訓和分工機制,提升專業化水平,去年8月份開始,該院購買40臺亞偉速錄機,利用工作日晚上和周末休息時間,對全體書記員進行長達6個月亞偉速錄培訓,以此提升速錄水平。每季度組織1次庭審記錄方法、卷宗整理及裝訂等崗位技能培訓,由資深書記員講解和現場演示,提升工作規范化水平。  

 

該院制定了嚴格的培訓制度和考核目標,所有參訓人員要在時間上服從院黨組統一安排,課堂上服從授課老師統一管理,培訓期間嚴格執行考勤制度,不得遲到、早退、缺席、無特殊情況,一律不得請假。培訓結束后,由本院組織考核,所有參訓人員的錄入速度須達到120字/分鐘,達不到要求的將作待崗學習處理;待崗學習一個月后再次考核,仍達不到要求將予以辭退。

 

亞偉速錄技能培訓效果明顯,通過培訓,書記員的打字速度和質量有了明顯提高,宋飛燕、少莎、王敏艷等6名書記員的電腦輸入速度均達到每分鐘180字以上。

 

為提高新招錄書記員專業化技能,該院善借他山之石,聯合駐地在沭陽的蘇北法官學院,對新招錄的書記員進行專業技能培訓,學制一年,培訓內容包括職業道德、審判紀律、速錄技能、文書送達、卷宗退檔、內勤管理等,學習期滿后,經蘇北法官學院統一考核,培訓后,在法院實習6個月,經考核合格后發給資格證書分配上崗。

 

實戰錘煉  群芳競艷

 

“海闊憑魚躍,天高任鳥飛。”沭陽法院在書記員的選拔任用上,堅持 “在培養中使用,在使用中培養”的原則,選拔優秀庭審書記員到人民法庭、民一庭等環境艱苦、案件集中、困難突出的地方去鍛煉,幫助他們在實踐中磨練意志,增長才干。

 

“鍵上飛”宋飛燕。民一庭書記員宋飛燕過去默默無聞地在法庭工作,基本工資只有800元,曾一度想離開法院跳槽當老師。該院書記員招錄管理體制改革后,她看到了美好前景,激發了青春活力,找到了奮斗目標,增添了工作干勁,為了在庭審記錄中做到快、精、準,使自己成為“金牌”書記員,她加班加點突擊訓練,由于一天七、八個小時坐在電腦前訓練和工作,她眼睛受熒光屏刺激,常常感到頭暈和視力模糊,累得腰酸背痛。每當這時,她便實施自創的“洗臉清醒法”,洗把臉繼續訓練。天天練習庭審筆錄,鍵盤磨破了手指頭,結上了一層硬痂,手腕長期靠在電腦桌上磨出了繭子。功夫不負有心人,經過刻苦訓練和學習,終于成為“鍵上飛”。 經層層考核篩選,她被確定為一等初級書記員,基本工資2600元。待遇高了,作為全院首期庭審書記員,崗位固定了,更被領導和同事尊重了。

 

“服務星”劉慧芹。書記員劉慧芹被大家評為“服務之星”名副其實,她跟隨兩名庭審法官每天要開四、五個庭,工作量大,聽打判決書、裁判書不但要快,更要細。為了消滅庭審記錄中的錯字漏句,劉慧芹刻苦學習法律知識,專業用語,經常向審判員請教,積極參加上級舉辦的業務知識培訓,撰寫了6萬多字的業務知識筆記。每份判決書記錄完畢后,她總是不厭其煩,反復校對,確保每份文書都沒有錯處。

 

由于牢固掌握了法律基礎理論知識和基本業務知識,劉慧芹業務能力不斷提高。

 

裝訂卷宗,她一貫堅持高標準,反復核對每一份材料,將多余的材料拿出,將缺少的材料補齊,將金屬物品揀出,將小收據在材料紙上貼好,一本本訂好歸檔。

 

為了讓當事人滿意,劉慧芹從不厭煩。一次,她向一位老年當事人送達筆錄,這位老年人由于視力不好,文化不高,看起來非常吃力,眼看下班時間已過,她卻不急不躁,耐心等待,直到老人看完,她才于下班一個多小時后回家吃飯。

 

為了完成送達任務,她不怕多跑路。沭陽縣是一個擁有180多萬人口的大縣,城市人口已達40多萬,城市高樓不斷增多,因拆遷居民住址變化很大。這給送達工作帶來很大困難,為了將判決書、裁判書準確及時送到當事人手中,她有時一天要跑數十里路,攀幾十棟樓,但她懷著高度負責的精神,腿勤多跑,嘴勤多問,幾年下來,她協助法官送達案件1800多件次,累計行程達兩萬多公里。