王思倩,21歲,畢業(yè)于江蘇某警官學(xué)校,在校期間每分鐘打字158個(gè)、準(zhǔn)確率達(dá)99.8%,取得亞偉證書(shū)。去年10月,經(jīng)公開(kāi)招考,由江蘇法官培訓(xùn)學(xué)院三個(gè)月培訓(xùn)、六個(gè)月實(shí)習(xí)后,簽約成為鎮(zhèn)江市中級(jí)法院初級(jí)三等書(shū)記員。在她看來(lái)“自己不是‘臨工’,跟法官一樣有了等級(jí)。”據(jù)介紹,省高級(jí)法院去年7月下發(fā)《書(shū)記員管理體制改革試點(diǎn)實(shí)施方案的通知》,全省13個(gè)地區(qū)14個(gè)試點(diǎn)法院先行建立書(shū)記員單獨(dú)序列管理制度,職業(yè)化分類(lèi),專(zhuān)業(yè)化管理,各得其所、各盡其能、各安其位、各樂(lè)其業(yè),引發(fā)專(zhuān)家學(xué)者的關(guān)注,稱這是人員分類(lèi)管理改革的重要步驟,成為法院人事制度改革的一項(xiàng)突破。

  系統(tǒng)化:職業(yè)書(shū)記員誕生的“搖籃”

  “省院制定了很多規(guī)范性文件,引領(lǐng)與指導(dǎo)作用很大,按照要求我們將考核與書(shū)記員績(jī)效工資、等級(jí)晉升等結(jié)合起來(lái),用制度管人用人,用制度拴心留人。”7月5日,作為指定試點(diǎn)法院,徐州市泉山區(qū)法院各審判庭正在進(jìn)行書(shū)記員實(shí)戰(zhàn)演練。采訪中,辦公室主任岳頌華拿出一份多頁(yè)劃著紅線的省法院《書(shū)記員管理體制改革試點(diǎn)實(shí)施方案的通知》遞給記者,其中改革試點(diǎn)工作的總體思路和主要內(nèi)容為:逐步完善書(shū)記員招錄聘用、教育培訓(xùn)、管理考核、職務(wù)序列、職業(yè)保障等管理制度,盡快建立一支人員相對(duì)穩(wěn)定、職業(yè)素養(yǎng)較高、充滿生機(jī)活力的書(shū)記員隊(duì)伍,并確定了南京市中級(jí)法院等14家試點(diǎn)單位,共提出了32條具體的工作進(jìn)度與考核要求。

  法院人事改革的破局之舉

  打破多年來(lái)書(shū)記員——助理審判員——審判員這一傳統(tǒng)的管理模式,省法院在13個(gè)地區(qū)14個(gè)試點(diǎn)法院先行建立書(shū)記員單獨(dú)序列管理制度,以職業(yè)化分類(lèi),專(zhuān)業(yè)化管理,各得其所,各盡其能,各安其位,各樂(lè)其業(yè),建立一個(gè)符合國(guó)情的法官及其輔助人員的分類(lèi)管理模式,是我省法院積極探索的一項(xiàng)重要改革內(nèi)容。

  書(shū)記員管理體制改革帶來(lái)的突出變化是,有利于保證書(shū)記員隊(duì)伍的穩(wěn)定,提高書(shū)記員隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。試點(diǎn)法院的實(shí)踐表明,推行這項(xiàng)改革后,書(shū)記員的職責(zé)明確,編制確定,職務(wù)序列單列,不再向法官職位過(guò)渡。同時(shí),這項(xiàng)改革有利于保持書(shū)記員隊(duì)伍的活力。聘任制書(shū)記員年輕,接受新事物快,通過(guò)培訓(xùn),更容易掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù),能夠適應(yīng)現(xiàn)代化庭審的需要,一些先進(jìn)的庭審記錄手段將得到更為廣泛的運(yùn)用,庭審過(guò)程的現(xiàn)代化水平將進(jìn)一步提高。

  書(shū)記員管理體制改革的核心是建立書(shū)記員單獨(dú)序列,引入新的競(jìng)爭(zhēng)與擇優(yōu)機(jī)制,實(shí)行聘任制的管理模式。目前,全省法院已全面推開(kāi)這項(xiàng)改革,期望以此成為法院人事制度改革的突破口和加速器,切實(shí)解決當(dāng)前法院審判工作的急需。

  據(jù)省法院黨組成員、政治部主任徐清宇介紹,按照最高人民法院的要求,自去年7月以來(lái),省法院還先后下發(fā)《聘用制書(shū)記員招錄辦法》、《聘用制書(shū)記員專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)暫行規(guī)定》、《聘用制書(shū)記員工作規(guī)范》、《聘用制書(shū)記員考核管理暫行辦法》、《聘用制書(shū)記員技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及等級(jí)晉級(jí)暫行辦法》、《關(guān)于聘用制書(shū)記員職業(yè)保障的指導(dǎo)意見(jiàn)》等六份規(guī)范性文件,從人員招錄、培訓(xùn)、管理、考核和保障等方面對(duì)這項(xiàng)工作予以規(guī)范。同時(shí),為規(guī)范聘用制書(shū)記員勞動(dòng)用工關(guān)系,制作了《聘用制書(shū)記員勞動(dòng)合同書(shū)》,作為全省法院簽訂書(shū)記員聘用合同的示范合同文本。

  對(duì)此,南京師范大學(xué)法學(xué)院教授劉敏認(rèn)為,初步形成了以一個(gè)《實(shí)施方案》加六個(gè)配套規(guī)范及一個(gè)合同范本的“1+6+1”的聘用制書(shū)記員管理制度體系,這為深化書(shū)記員單獨(dú)序列改革提供了制度支撐和規(guī)范保障。

  門(mén)檻高:三個(gè)月培訓(xùn)、六個(gè)月實(shí)習(xí),再經(jīng)嚴(yán)格考核

  “尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師,我是江蘇法院首屆聘用制書(shū)記員培訓(xùn)班學(xué)員王鳴宇,今天能代表全體學(xué)員上臺(tái)發(fā)言倍感榮幸!在這三個(gè)月里,我們無(wú)論是在專(zhuān)業(yè)技能,還是在做人做事上,我們都裝載了滿滿的收獲與回憶……”

  記者了解到,法官培訓(xùn)學(xué)院設(shè)置的培訓(xùn)課程設(shè)置:一是書(shū)記員基本素質(zhì),包括司法禮儀、職業(yè)尊榮感、工作規(guī)范和審判紀(jì)律、心理調(diào)適等。二是審判基本程序、基礎(chǔ)知識(shí)。三是書(shū)記員基本業(yè)務(wù),各類(lèi)筆錄制作,司法文書(shū)要求、卷宗裝訂、司法統(tǒng)計(jì)等。四是硬筆書(shū)法練習(xí),提高學(xué)員手寫(xiě)記錄水平。五是亞偉速錄技術(shù)。院長(zhǎng)李穎滿意地說(shuō),首屆培訓(xùn)結(jié)束時(shí),69名學(xué)員全部順利通過(guò)了專(zhuān)業(yè)筆試,60名學(xué)員通過(guò)了140字/分鐘的速錄考核,最快的達(dá)到160字/分鐘,九名沒(méi)有通過(guò)的還將在三個(gè)月速錄訓(xùn)練后進(jìn)行補(bǔ)考。

  有關(guān)書(shū)記員的招錄情況,去年經(jīng)省編辦批準(zhǔn),省法院政治部增設(shè)的書(shū)記員管理處副處長(zhǎng)鄒文梅告訴記者說(shuō),省法院根據(jù)各地需求制定全省法院書(shū)記員招錄計(jì)劃與條件統(tǒng)一招錄,各地法院也可根據(jù)要求自行組織進(jìn)行,招錄對(duì)象為具備國(guó)民教育大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷,必須經(jīng)江蘇法官培訓(xùn)學(xué)院三個(gè)月培訓(xùn)和六個(gè)月實(shí)習(xí),再經(jīng)嚴(yán)格崗位考核。自去年以來(lái),江蘇法官培訓(xùn)學(xué)院還與相關(guān)大專(zhuān)院校開(kāi)展合作,在學(xué)制最后一年的在校生中招錄學(xué)員。如去年該院從鎮(zhèn)江司法警官高等職業(yè)學(xué)校定向招錄了69名應(yīng)屆畢業(yè)生,最終有22名學(xué)員成為江蘇法院首批聘用制書(shū)記員,分配至試點(diǎn)法院。今年上半年,根據(jù)全省10家法院申報(bào),由省法院統(tǒng)一組織面向社會(huì)公開(kāi)招錄,在近1500人報(bào)名中選拔了79名,再經(jīng)過(guò)速錄技能篩選,筆試、技能考試與面試,最終錄取了67名職業(yè)書(shū)記員。

  目前全省法院在崗的編制外書(shū)記員有3000多人,在改革之前法院現(xiàn)有的書(shū)記員將何去何從?徐清宇說(shuō),這部分編制外的書(shū)記員正在定崗培訓(xùn),待嚴(yán)格考核、簽訂合同后納入職業(yè)書(shū)記員體制管理。同時(shí),還將對(duì)現(xiàn)有的3424名編制內(nèi)書(shū)記員向法官助理等其他審判輔助崗位分流。

  無(wú)“臨工”:書(shū)記員經(jīng)考核將分“三級(jí)九等”

  沭陽(yáng)為我省人口最多的大縣,作為職業(yè)書(shū)記員試點(diǎn)的沭陽(yáng)法院共有各類(lèi)“臨工”書(shū)記員80人,2013年該院辦結(jié)各類(lèi)案件超過(guò)20000件。自去年起,經(jīng)向社會(huì)公開(kāi)招錄與定向招錄25名職業(yè)書(shū)記員,其中本院老書(shū)記員6名,他們平均工資提高了89.44%。宋飛燕說(shuō)起現(xiàn)在的自己神情自豪:“我每分鐘打字超過(guò)180個(gè),是初級(jí)一等書(shū)記員,基本工資2600元,比過(guò)去多了一倍。”據(jù)介紹,根據(jù)“江蘇法院聘用制書(shū)記員技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及等級(jí)晉升暫行辦法”,全省14家中、基層試點(diǎn)法院聘用制書(shū)記員職務(wù)等級(jí)分為初級(jí)書(shū)記員、中級(jí)書(shū)記員、高級(jí)書(shū)記員,每級(jí)分別有三等、二等和一等,即“三級(jí)九等”。

  “至今年6月我結(jié)案235件,同比上升18%,平均審理期限同比減少15天,案卷歸檔時(shí)間縮短23天。”鎮(zhèn)江市經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)法院女法官曾小青疲憊地對(duì)記者說(shuō),盡管每天很累,好在有個(gè)能干的書(shū)記員閆蓓蓓分擔(dān)了不少。自建院來(lái)這家法院法官人均結(jié)案超過(guò)400件,有的書(shū)記員被累哭了,工作壓力大、沒(méi)有福利待遇,這些“臨工”一撥接一撥,來(lái)了又走。去年10月該院與28名書(shū)記員正式簽訂新型合同,閆蓓蓓等成為職業(yè)書(shū)記員。依照省法院文件精神,鎮(zhèn)江新區(qū)黨委、政府批準(zhǔn)首批單獨(dú)職務(wù)序列的書(shū)記員年人均工資4.5萬(wàn)元,由地方財(cái)政全額撥款。現(xiàn)該院書(shū)記員最高級(jí)是中級(jí)四等,最低初級(jí)一等。最高等級(jí)與最低等級(jí)僅等級(jí)工資每月相差790元,年差近9480元。目前,各地政府將聘用制書(shū)記員的職業(yè)保障經(jīng)費(fèi)納入財(cái)政保障范圍,省法院已協(xié)調(diào)省財(cái)政廳在法院財(cái)政經(jīng)費(fèi)中增設(shè)“人員分類(lèi)管理制度改革專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)”項(xiàng)目。據(jù)了解,各試點(diǎn)法院聘用制書(shū)記員經(jīng)費(fèi)均已得到財(cái)政保障,非試點(diǎn)法院也有23家由財(cái)政統(tǒng)一負(fù)擔(dān)。

  “江蘇案多人少矛盾依然突出。2013年度全省共受理案件123.88萬(wàn)件,審執(zhí)結(jié)106.40萬(wàn)件,結(jié)案數(shù)突破百萬(wàn)件,同比分別上升23.39%和11.66%。”徐清宇說(shuō),全省法院輔助人員比一線法官總數(shù)少612人,按照1:1的配置要求,中、基層法院一線缺少法官助理、書(shū)記員等輔助人員1173人。現(xiàn)在仍不少地區(qū)法院因缺少書(shū)記員,法官等書(shū)記員開(kāi)庭的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。一些與當(dāng)事人談話或外出調(diào)查等工作只得由法官們相互協(xié)作或者等待書(shū)記員空閑再進(jìn)行。7月2日,省法院在鎮(zhèn)江召開(kāi)推進(jìn)會(huì),即日起在全省范圍內(nèi)全面建立書(shū)記員單獨(dú)序列管理制度,寄希望于加大改革的步伐與層面。

  江蘇法院書(shū)記員單獨(dú)序列改革得到了最高法院的充分肯定,在今年初召開(kāi)的全國(guó)法院政治部主任會(huì)議上,省法院就書(shū)記員管理體制改革作了專(zhuān)題介紹。