近年來，南通兩級(jí)法院重視檔案的管理升級(jí)達(dá)標(biāo)工作，積極加大硬件投入，全面規(guī)范“軟件”管理，經(jīng)過上下不懈地努力，全市兩級(jí)法院全面實(shí)現(xiàn)“全國(guó)法院系統(tǒng)檔案管理工作一級(jí)單位”和“江蘇省檔案工作一級(jí)單位”目標(biāo)，受到省高院檔案業(yè)務(wù)部門和南通市檔案局的表彰，全省法院系統(tǒng)“雙一級(jí)”滿堂紅僅此兩家。日前，在省高院召開的檔案管理工作會(huì)議上，南通中院作了檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)介紹。
　　南通兩級(jí)法院在加強(qiáng)檔案工作上，積極堅(jiān)持“四抓”，著力夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，提升檔案工作水平。
　　一是抓硬件投入。近年來，全市法院領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作，給予檔案工作應(yīng)有的位置，把檔案工作列入　　法院重要的議事日程，作為審判執(zhí)行工作一個(gè)重要的組成部分來抓。中院和8個(gè)基層法院先后投入建起了標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫(kù)房，配備了檔案密集架、計(jì)算機(jī)、防磁柜等多臺(tái)（套）設(shè)備。中院和基層法院檔案全部實(shí)行網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了歸檔、檢索、調(diào)卷、統(tǒng)計(jì)等計(jì)算機(jī)化，為檔案工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理提供了物質(zhì)保障。
　　二是抓學(xué)習(xí)培訓(xùn)。全市法院配備了21名專職檔案員和133名兼職檔案員，形成了一個(gè)組織嚴(yán)密、覆蓋面廣的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。兩級(jí)法院加強(qiáng)對(duì)檔案員隊(duì)伍建設(shè)，每年全市法院都要集中組織檔案員培訓(xùn)，選送檔案員參加省、市檔案業(yè)務(wù)部門組織的檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。各單位為檔案員訂閱了檔案專業(yè)書籍和學(xué)習(xí)資料，供檔案員學(xué)習(xí)。并不斷通過以會(huì)代訓(xùn)、在職學(xué)習(xí)、參加培訓(xùn)、典型引路、通報(bào)點(diǎn)評(píng)、外出學(xué)習(xí)參觀等形成，提升檔案人員思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。全市法院有2名檔案員被省高院聘請(qǐng)為第二屆全省法院檔案檢查員。
　　三是抓制度落實(shí)。在檔案管理工作實(shí)踐中，全市法院制定了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案立卷歸檔制度》等18項(xiàng)檔案工作制度，將制度上墻，狠抓落實(shí)。嚴(yán)把歸檔關(guān)、上架關(guān)、調(diào)閱關(guān)和評(píng)查關(guān)。訴訟案卷“一案一號(hào)”，做到月結(jié)月歸，不拖拉、不積存、及時(shí)歸檔，凡不合格的予以退卷，限期整改。嚴(yán)格檔案庫(kù)房管理的“八防”制度，杜絕了火災(zāi)、水淹、失（泄）密等事故發(fā)生。定期和不定期的組織人員，對(duì)基層法院的檔案工作進(jìn)行督促、檢查和指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。由于堅(jiān)持了制度管檔、管人，全市法院檔案工作未發(fā)生過違法違紀(jì)現(xiàn)象，也未出現(xiàn)過任何事故。
　　四是抓開發(fā)利用。檔案管理的目的在于利用。隨著法院審判工作改革的不斷完善，檔案在審判工作中的作用越來越明顯，已成為當(dāng)今信息中的重要支柱。為此，全市法院充分發(fā)揮檔案工作為法院中心工作服務(wù)、為人民群眾服務(wù)等作用。充分利用信息搞編研，編寫了全宗介紹、大事記、法院組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案利用實(shí)例匯編、發(fā)文匯編和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等。完善了檢索體系，編制了多種檢索工具和專題索引，為大量的申訴復(fù)查、審判質(zhì)量評(píng)查及公安、檢察、司法機(jī)關(guān)偵破案件提供了及時(shí)服務(wù)和可靠的依據(jù)。全市法院每年提供利用檔案近2萬多人（次），利用案卷4萬多卷，充分提高了檔案的利用價(jià)值，發(fā)揮了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，進(jìn)一步提高了檔案開發(fā)利用的水平。
　　面對(duì)檔案工作已取得的成績(jī)和榮譽(yù)，南通兩級(jí)法院檔案工作人員沒有固步自封，沾沾自喜，停滯不前，而是繼續(xù)加大檔案管理工作力度，扎實(shí)開展檔案管理工作。8月3日至6日，全市兩級(jí)法院召開檔案工作會(huì)議，總結(jié)工作，分析形勢(shì)，理清思路，明確任務(wù)，提出了抓住機(jī)遇，務(wù)實(shí)創(chuàng)新，查漏補(bǔ)缺，奮發(fā)進(jìn)取，爭(zhēng)創(chuàng)省檔案特二級(jí)目標(biāo)。會(huì)上，中院周劍浩副院長(zhǎng)作了重要講話，他要求全市法院檔案工作者，安心本職，愛崗敬業(yè)，爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)，瞄準(zhǔn)新目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)新突破。要求兩級(jí)法院領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、支持檔案工作，幫助檔案部門和檔案員解決實(shí)際困難。此次，還對(duì)全市法院50多名檔案員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)，邀請(qǐng)了市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處沈宇紅處長(zhǎng)、陳桂萍老師，分別就《江蘇省檔案工作等級(jí)評(píng)定試行辦法》新標(biāo)準(zhǔn)和電子文件歸檔方法等進(jìn)行了授課。培訓(xùn)期間還組織檔案員外出參觀見學(xué)，學(xué)習(xí)兄弟法院檔案管理工作上好的經(jīng)驗(yàn)做法，參觀了淮安周恩來總理紀(jì)念館和故居，讓檔案員緬懷偉人的豐功偉績(jī)，激發(fā)更大的工作熱情，在本職工作上勇于吃苦，樂于奉獻(xiàn)，建功立業(yè)。 　　
文章出處：南通市中級(jí)人民法院
文章作者：陳向東