濱海縣法院檔案管理工作順利達省一級
發布時間：2004-10-10 瀏覽次數：1450
一、加強組織領導。該院專門成立檔案達標定級領導小組，由院長任組長，兩名黨組成員任副組長，辦公室主任直接負責，定級小組成員分工明確，責任到位。同時，由辦公室、政治處、行政科的負責同志和相關人員組成具體定級工作組，按照達省一級檔案工作的要求，具體抓好各項工作的落實，形成了黨組統一領導，辦公室具體實施，各部門積極支持配合，全院上下整體互動的組織網絡。該院還采用請進來、走出去的辦法，先后組織有關人員到兄弟單位參觀學習3次，參加上級部門組織的檔案業務培訓2人次，邀請檔案部門的專業人員進行面對面的指導10場次，為高質量完成定級任務提供了有力的保證。
二、狠抓制度落實。該院認真對照省一級標準，制定完善了檔案管理辦法、檔案歸檔、檔案保密、檔案查閱、檔案統計、鑒定和移交制度、檔案工作人員崗位責任制等規章制度，形成了一整套較為完備的制度體系；并將有關制度公布上墻，使檔案管理工作有章可循。在檔案管理工作中，該院堅持把好“四關”。一是自查關。卷宗歸檔前，各部門兼職檔案員首先做好自查工作，發現問題及時糾正。二是歸檔關。對各庭室移交的卷宗，逐卷檢查，嚴格標準，不合格的予以退卷，并提出限期整改要求。三是上架關。卷宗入庫后，及時分類、電腦輸入，一案一號，編號裝盒、排列有序，擺放整齊，便于查找利用。四是出庫關。各類檔案嚴格借閱審批程序和復制內容，不該借閱的檔案堅決不外借，不該復制的材料堅決不予復制。借出檔案逾期不還的，檔案人員主動督促，要求及時歸還。多年來，該院從未發生過丟失、毀損檔案和泄露檔案秘密的情況。
三、注重軟硬件建設。該院在抓好軟件建設的同時，尤其注重硬件設施的達標。2003年在新辦公大樓建設中，對檔案庫房進行精心設計，優先考慮規劃檔案庫房，高標準配備檔案設施。新建面積250平方米，3個專門庫房，所有密集架全部更新。今年又對新建庫房進行了裝修，添置空調，更換電腦，并嚴格按標準要求配置了防火、防盜、防塵、防光、調溫、調溫等八防設施，檔案管理的硬件設施得到了根本性改善，為規范和提高檔案管理水平創造了良好的物質條件。
文章出處：濱海縣人民法院
文章作者：濱海縣人民法院
