本網(wǎng)徐州訊：徐州鼓樓法院十分重視檔案管理工作，本著“使檔案再現(xiàn)歷史、服務(wù)當(dāng)代、對未來負(fù)責(zé)”的精神，認(rèn)真抓好卷宗質(zhì)量和檔案管理。修訂完善了《立卷歸檔制度》，嚴(yán)把“五關(guān)”，促進(jìn)了檔案管理工作的規(guī)范化、程序化、科技化，促進(jìn)了卷宗質(zhì)量的提高。
　　一、嚴(yán)把歸檔時(shí)間關(guān)。要求對當(dāng)月20日前報(bào)結(jié)的各類案件，在結(jié)案后30日內(nèi)由業(yè)務(wù)庭內(nèi)勤持歸檔清冊一式二份向檔案室移交歸檔。接收人對卷宗驗(yàn)收合格后進(jìn)行電腦消號，對電腦顯示超期未歸檔的案件進(jìn)行每月通報(bào)。
　　二、嚴(yán)把卷宗質(zhì)量關(guān)。該院專門出臺了《訴訟卷宗檢查標(biāo)準(zhǔn)》、《卷宗檢查扣分辦法》、《各類案件卷宗目錄》等規(guī)范性意見，對卷宗質(zhì)量要求做了明確規(guī)定。業(yè)務(wù)庭到檔案室移交卷宗時(shí)，接收人要逐卷檢查驗(yàn)收，質(zhì)量不符合要求的，退回重新整理；退回卷宗按《目標(biāo)管理考核辦法》扣分標(biāo)準(zhǔn)扣減相應(yīng)分?jǐn)?shù)。
　　三、嚴(yán)把審判監(jiān)督評查關(guān)。該院審管辦將卷宗的裝訂質(zhì)量作為復(fù)查內(nèi)容之一。發(fā)現(xiàn)問題的，質(zhì)評組以質(zhì)評通報(bào)形式進(jìn)行通報(bào)，并以反饋表形式將“問題卷宗”退回業(yè)務(wù)庭，承辦人整改合格后由庭長簽字確認(rèn)歸檔，同時(shí)扣罰檔案員的分?jǐn)?shù)，從內(nèi)容和形式上確保了卷宗質(zhì)量。
　　四、嚴(yán)把卷宗檔案入庫關(guān)。對通過評查的案卷，檔案室設(shè)專職人員負(fù)責(zé)核對檢查歸檔電子信息輸入是否完整準(zhǔn)確。對不合格、不準(zhǔn)確的及時(shí)給予整改。對合格卷宗驗(yàn)收后，登記造冊備案蓋章確認(rèn)后方予入庫。
　　五、嚴(yán)格檔案利用手續(xù)關(guān)。該院對檔案利用實(shí)行簽批登記制度。查閱、復(fù)印卷宗材料須經(jīng)審判庭負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，卷宗借出本院須由院長簽批；查閱、調(diào)取、歸還檔案須及時(shí)在電腦上進(jìn)行登記；對典型事例須及時(shí)記錄“檔案利用效果”；對調(diào)取卷宗遲延未還的進(jìn)行催交，確保了卷宗的規(guī)范化管理。

    　　

　 　
文章出處：徐州市中級人民法院
文章作者：張東鵬