明天就要上審委會了，一早上班，江蘇省淮安市中級人民法院刑二庭一審判人員從電腦打開昨天起草好的審理報告，點擊“導入刑事糾錯”，不到兩分鐘時間，系統提出了修改建議，他根據系統提示修正后，才放心地交給了庭長。

　　如今，這套由北京法意科技有限公司研發的《人民法院司法文書糾錯系統》已經在淮安兩級法院推廣使用。經過一段時間的試行后，糾錯系統得到了廣大法官和審判管理人員的普遍認同。

　　立足零差錯

　　引入文書糾錯系統

　　“我們的文書制作通常要經過四道把關，書記員，承辦法官，庭長，最后分管領導簽發，層層校驗，但還是會有差錯。你看這篇文書里面'拆遷人'寫成了'拆遷入'，這篇多打了'進行了'幾個字，多數時候是比較難發現的錯誤。”一位評查人員指著《2011年第四季度文書評查通報》這樣介紹。

　　針對文書瑕疵和錯誤，淮安中院多年來用了很多整改措施，自查、互查、抽查、組織評查、通報批評、年終扣發獎金、一票否決……開始效果明顯，后來陷入瓶頸。

　　盡心地撰寫、校對，認真地審閱、簽批，可一些錯誤，包括個別低級錯誤還是難發現。每季度參與評查的數百件裁判文書中，總會發現有二十多件存在這樣那樣的錯誤。

　　“必須以司法文書零差錯為目標，將文書質量提升作為重要任務抓實抓好。”今年，新一屆黨組敏銳地意識到借助科技手段的必要性。

　　牛刀小試

　　操作簡便檢查全面

　　“起初我們還擔心軟件比較難操作。”淮安中院網絡技術人員說，“后來發現這種擔心完全是多余的。”

　　事實上，引入糾錯系統后，技術人員只是將各業務庭的書記員召集在一起作了一次簡單的演示操作，此軟件便進入了試用階段。

　　系統中存有各種法律文書的規范化格式，初學習者可以通過系統查詢套用。

　　系統有“人名分析”功能，它是一個比較智能化的模塊，導入糾錯后，系統會自動提取文書中所有的人名，并對此進行分析，列出人名在文書中出現的次數和相應的訴訟地位，在出現同音人名，或文書中同一訴訟地位對應的人名有多個且存在法理沖突時，系統會自動提示。

　　同時，糾錯系統還具有拼寫檢查、文書后附帶引用法律條文的自動生成、自動排版、文書篩選與合并、裁決文書生成等自動化工作的功能。

　　糾正筆誤

　　工作效率明顯提高

　　盡管每份文書經過多人、多次校對，可仍然“百密一疏”，淮安法院在長期實踐中發現人工校對的瓶頸就是“筆誤”。

　　如今，文書擬好導入糾錯系統檢查一遍，再由庭長把個關，一篇文書基本可以保證沒有差錯，節約了三分之二的時間，節省了一半人力，質量和效率大大提高。

　　“'兩評查'工作中，我們也借助了這套糾錯軟件，投入的人力比過去少一半，但工作效率是過去的幾倍。”一位審管辦人員向筆者介紹。“文書數量增加了，用的人和時間反而少了很多。”負責組織文書評查的同志介紹，“原來我們是一組人馬，每次評查需要抽調四五個人，用一周時間集中進行評查。用了這套系統以后，每次只要兩個人，兩天時間就夠用了，效果、效率雙提升。”