本網淮安訊：為進一步加強對訴訟檔案的規范化管理，清河法院從四個方面著手，加大檔案工作管理力度，提高訴訟檔案利用率。

    一、領導重視，做到“三個到位”。一是組織部署到位。將檔案工作列入年初工作計劃，并做到平時有檢查，年終有總結。二是人員落實到位。形成由分管院長、部門負責人、專職檔案員及各部門內勤組成的檔案工作四級管理網絡體系。三是資金投入到位。堅持高起點、高標準和立足長遠、一步到位的原則，先后投資40余萬元，配置了防磁柜、攝像機、DVD以及數碼相機等設備，為實現檔案工作的現代化夯實了物質基礎。

    二、建章立制，全面規范檔案管理。圍繞檔案保管安全、利用方便、管理規范、標準統一的工作目標，修訂了《檔案工作管理規定》、《訴訟檔案歸檔制度》、《檔案借閱制度》等18項制度，形成了一套檔案管理工作制度體系。此外，將檔案管理與崗位目標考核相結合，即把訴訟案卷歸檔是否及時、材料是否齊全、裝訂是否規范等作為審判人員辦案質量的標準之一，納入個人目標考核，并作為考核干部、晉升職務的一項重要內容。

    三、以人為本，提升檔案隊伍素質。經常組織專兼職檔案員學習，安排檔案員參加上級法院和有關檔案部門舉辦的各種培訓，并邀請市區檔案局的領導及上級法院檔案部門領導進行業務指導。同時，該院還積極為檔案人員解決實際困難，落實待遇。
　　四、科技強檔，提高訴訟檔案的利用效率。建立了訴訟檔案電子卷宗，修改完善了檔案管理軟件，新增了歸檔回執、統計、查詢等功能，采取檔案的歸檔、查詢、調卷、統計的信息化流程管理，并將有關檔案信息錄入院局域網，從而實現了檔案資源共享、信息互動。此外，還定期對檔案情況進行分析，發現問題，并及時向院黨組匯報，研究對策，有力地促進訴訟檔案為審判工作服務。