本網徐州訊：規范卷宗管理，確保卷宗及時歸檔，是人民法院規范化建設不可缺少的重要組成部分。江蘇省邳州市人民法院通過不斷加大卷宗管理力度，積極創新工作手段，使結案卷宗100%當日歸檔，避免了意外問題發生。

一是劃清責任。為避免個別承辦法官只管辦案不管歸檔這一不正常現象，該院要求所有辦案法官，要全程參與卷宗的整理歸檔，并明確辦案法官為責任人，使辦案法官把卷宗歸檔同辦理案件一樣重視。

二是跟蹤提醒。每天由檔案管理員通過局域網及時查詢全院辦案法官結案情況，對辦結的案件，沒能及時歸檔的，主動打電話，提醒其按時將卷宗交到檔案室。

三是通報督促。檔案室每月對結案歸檔情況進行通報，凡沒按規定時間準時上交的，要進行點名通報，并結合半年或年終總結，進行崗位目標考評兌現。

該院推行的三項措施，使檔案管理工作步入規范化發展軌道。今年4月份，被邳州市人民政府授予“檔案工作管理先進單位”。